Tu evento con IAZ Photo Studio, paso a paso desde el primer mensaje
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Reservar con IAZ Photo Studio son tres pasos: consultas tu fecha, firmas el contrato desde tu teléfono y apartas la fecha con un depósito de $500. Después, el resto se paga en abonos, el itinerario llega un mes antes y eliges tus fotos dentro de las 4 semanas después del evento.
Los ocho pasos desde tu primer mensaje hasta tu entrega
- Consulta tu fecha. Manda el formulario, llama o escribe al (602) 753-7969 con la fecha, el tipo de evento y la ciudad. Te respondemos en 24 a 48 horas con la disponibilidad, y con la cotización de viaje si el evento queda a más de 50 millas por carretera de Tempe, Arizona (I-10 y US-60).
- Lee y firma tu contrato desde tu teléfono. Trae tu paquete, todo lo que incluye y el precio de cada extra. Léelo primero; la firma y el pago son dos pasos separados.
- Aparta tu fecha con un depósito de $500. El depósito se descuenta de tu total. Cuando tu fecha queda apartada, les decimos que no a otras familias que la piden.
- Paga el resto en abonos. El saldo queda liquidado un mes antes del evento.
- Manda tu itinerario un mes antes. Incluye los horarios, las direcciones, los bailes especiales, cualquier sorpresa que organice la familia y una lista corta de quienes no pueden faltar en las fotos de grupo. Cualquier cambio después va por escrito.
- Disfruta tu sesión de fotos previa al evento. Es al menos 2 semanas antes del evento. Si la persona fotografiada es menor de 18 años, un adulto de la familia tiene que acompañarla.
- Vive tu día. Tus horas de cobertura son continuas. Los traslados entre locaciones y los tiempos de espera cuentan dentro de esas horas, y la cobertura llega hasta las 10:00 pm.
- Elige tus fotos y recibe tu entrega. Eliges tus fotos en tu galería en línea dentro de las 4 semanas después del evento. La entrega habitual es de 2 a 4 semanas para solo foto y de 4 a 8 semanas para foto y video, desde tu selección.
Por qué IAZ Photo Studio pide el itinerario un mes antes
El itinerario deja que el equipo planee dónde tiene que estar cada cámara antes de cada momento. Una entrada sorpresa se ve mejor cuando las cámaras ya están en su lugar, así que guarda el secreto para tus invitados, no para tu equipo de foto y video. Ese mismo mes se liquida el saldo, para que las últimas semanas sean para el día, no para los pagos.
Cómo firmas en línea tu contrato con IAZ Photo Studio
Revisas y firmas tu contrato en línea con ShutterTerms (se abre en una pestaña nueva), desde tu teléfono. ShutterTerms es la herramienta de contratos que nuestro cofundador Cristobal Varela creó para fotógrafos y videógrafos, con lo que nos enseñaron más de 500 eventos desde 2004.
El contrato cubre el dinero (depósito, abonos, cancelación y cambio de fecha), el día (horas, hora de término, locaciones y viaje), la entrega (selección de fotos, tiempos habituales, guardado e impresión) y qué pasa si algo sale mal (enfermedad, equipo y clima).
Con qué puedes contar si algo sale mal
- Si tu fotógrafo o videógrafo se enferma: IAZ Photo Studio busca enviar a otro integrante del equipo. Si nadie puede cubrir tu evento, te devolvemos todo lo pagado.
- Si falla una cámara: dos cámaras de video graban cada evento que filmamos, y el equipo lleva equipo de respaldo. Si aun así una falla de equipo afecta tu cobertura, recibes un reembolso parcial o total.
- Si falla una computadora: cada archivo de foto y video se copia en tres lugares antes de editar: la estación de edición, el servidor del estudio y un disco externo.
- Si cambia el clima: el equipo puede esperar a que pase la lluvia o el calor; ese tiempo de espera cuenta dentro de tus horas de cobertura.
Otro fotógrafo o videógrafo en tu evento
Otro fotógrafo o videógrafo puede trabajar en tu evento si los dos equipos acuerdan posiciones antes del día. Los teléfonos de los invitados siempre son bienvenidos; solo tomamos la foto de grupo antes de que salgan los teléfonos.
| Momento | Lo que acuerdan los dos equipos |
|---|---|
| Entrada y pasillo | Quién toma el centro del pasillo y quién trabaja desde un lado |
| Ceremonia o misa | Posiciones fijas y lo que permite la iglesia o el lugar |
| Primer baile o vals | Qué lado de la pista toma cada equipo |
| Luces | Quién usa flash y quién usa luces de video |
| Foto de grupo | Una sola persona la dirige, para que el grupo sepa a dónde mirar |
- Avísanos antes de reservar. Danos el nombre y el contacto del otro equipo, y acordamos con ellos las posiciones y el orden del día.
- Una persona dirige cada momento posado. En los momentos espontáneos, como los votos o el brindis, cada equipo trabaja desde el lugar acordado.
- Si otro equipo bloquea nuestras tomas, les pedimos a ellos y a ti que se detengan. Si sigue pasando, podemos terminar nuestra cobertura ese día.
- Si ya contrataste una parte, un paquete de solo foto o de solo video cubre la otra; mira los paquetes para eventos en Arizona.
Preguntas que hacen las familias antes de reservar
¿Cuánto es el depósito para apartar mi fecha?
Son $500. Apartan tu fecha solo para ti, se descuentan de tu total y no se devuelven.
¿Puedo pagar en abonos?
Sí. Después del depósito, el resto se paga en abonos y queda liquidado un mes antes del evento.
¿Puedo cambiar la fecha de mi evento?
Sí, una vez, con 4 meses o más de anticipación, si la nueva fecha está libre. Si no, el cambio cuesta $500.
¿Qué pasa si cancelo?
Si cancelas con 4 meses o más de anticipación, solo pierdes tu depósito de $500. Con menos de 4 meses, pierdes todo lo pagado.
¿Qué pasa si el fotógrafo se enferma?
IAZ Photo Studio busca enviar a otro integrante del equipo. Si nadie puede cubrir tu evento, te devolvemos todo lo pagado.
¿Hasta qué hora cubren el evento?
Hasta las 10:00 pm. Cada hora después cuesta $150 y se paga antes de la entrega.
¿Puedo imprimir las fotos que descargo?
Sí. Tus descargas digitales incluyen permiso para imprimir las fotos para uso personal. IAZ Photo Studio conserva los derechos de autor, y al contratarnos te enviamos un código de 20% de descuento en impresiones profesionales pedidas en línea.
¿Cuánto tiempo guardan mis fotos y mi video?
Un año. Descarga tu galería y guarda un respaldo dentro de ese primer año.
¿Quién paga el estacionamiento o la entrada al lugar?
La familia. El estacionamiento, las cuotas de entrada y gastos parecidos del día no forman parte del paquete.
¿Listo para empezar? Mándanos tu fecha y te respondemos en 24 a 48 horas. También puedes llamar o escribir al (602) 753-7969.